Muitas empresas já iniciaram a implementação do projeto eSocial e
já estão adequando os processos, gerando também mudança de cultura e com
isso ocorre a quebra de paradigmas.
Para esse grupo que já tomou ciência do eSocial, parabéns! Estão
no caminho certo!
Para aqueles profissionais que ainda não fizeram nada, o prazo é
curto demais! Comecem logo, antes que sejam obrigados a fazer sem organização e
planejamento, e o que é pior, sem segurança!
O sucesso começa com o planejamento, estudo, capacitação e envolvimento
das equipes!
E quanto ao prazo?
Você tem DEZ ou DEZESSEIS meses para se preparar para o eSocial?
O prazo de DEZ meses aplica-se para todos os empregadores e
contribuintes, que em 2016 tiveram um faturamento superior a 78 milhões. Essas
são as empresas que possuem um maior número de empregados e que também possuem
processos mais definidos e organizados, devido a estrutura, parece que fica
mais fácil implementar o eSocial.
Para os demais empregadores e contribuintes, o prazo de DEZESSEIS
MESES aplica-se para os que tiveram um faturamento inferior a 78 milhões em
2016. Esses possuem 6 meses a mais em relação ao grupo citado acima, este
grupo requer uma maior atenção.
Para ambos os grupos é necessário observar:
- Planejamento, projeto, sensibilização, capacitação, revisão de legislação, estudo do manual, mudança de cultura, trabalhar a comunicação e envolver os profissionais.
- É necessário tornar claro para todas as pessoas envolvidas, que existem dados, processos, legislação, sistema, multas e que todos devem saber sobre os impactos que o envio incorreto de informações pode gerar e as penalidades previstas.
Temos de funcionar como uma engrenagem, se um falhar, parte do
processo fica comprometido!
Fica mais fácil cobrar quando todos são sabedores do assunto!
A comunicação deve ser vista de forma estratégica nesta fase, é
através dela que começamos a semear a mudança!
Quando você pode começar a realizar os testes?
Em julho de 2017 você terá um ambiente para esta finalidade e pode
enviar as informações para o eSocial, porém para enviar, elas devem estar
cadastradas no sistema de folha utilizado por sua empresa, então o prazo é
curto!
Lembre-se que a mudança de cultura e processos requer tempo e leva
no mínimo de 6 a 12 meses, então coloque a mão na massa agora!
E quanto ao software de folha de pagamento?
Ele está preparado para o eSocial?
Você sabe onde parametrizar os eventos que devem ser enviados para
o eSocial?
Não basta ter um bom sistema de folha de pagamento, o usuário deve
conhecer tudo que o envolve o eSocial e as informações são de responsabilidade
de cada usuário/cliente.
Para isto, nesta fase, a capacitação faz a diferença. Busque
conhecer como o sistema vai gerar estas informações. Também é importante saber,
quais são os campos que foram criados para atender ao eSocial e preenchê-los.
Aqui a segurança e credibilidade fazem a diferença!
O eSocial não é um projeto simples de implementar dentro de uma empresa
ou escritório de contabilidade, portanto este novo sistema deve ser objeto de
estudo de todos os profissionais envolvidos.
Faça a sua parte!
Sucesso!
Marta Pierina Verona - Consultora de aplicação da Metadados, empresa especializada em softwares para gestão de recursos humanos. Pós-Graduada em Direito do Trabalho pela UNISINOS e Graduada em Gestão de Pessoas pela UCS. Membro do conselho de clientes da GIFUG/PO representante da empresa Metadados. Possui mais de 20 anos de experiência na área de recursos humanos e atua com consultoria de implementação de software e palestrante sobre o tema eSocial. Professora nos cursos de extensão na Unisinos sobre o tema eSocial.
