É sabido que este assunto não veio à tona somente em 2013, desde 2010 temos informações acerca deste assunto!
A pergunta que temos de fazer: - nós podemos dizer que não
houve nenhuma ação, mudança de paradigmas, revisão de processos e legislação
porque não sabemos de prazos e informações?!
- Temos fatores internos e externos que impactam neste
projeto do eSocial, sobre o interno temos controle e devemos ajustar, sem
pensar em prorrogação no cronograma do eSocial. Se algo não está adequado com a
legislação, já estamos em dívida com o fisco.
Destaco aqui, vários fatores internos que impactam nas
rotinas e, com ou sem eSocial devem ser revistos, como:
- Os cálculos aplicados nas folhas de pagamento, férias, rescisões e 13º salário devem estar de acordo com a legislação vigente.
- A apuração do ponto também é importante, devemos observar cálculos, riscos trabalhistas, reclamações trabalhistas e lançamentos na folha de pagamento. Tudo isso deve estar alinhado com a legislação.
- As informações do PPRA, PCMSO e PPP estão todas corretas? Cumprimos os prazos estabelecidos para renovação destes? E os ASOS acontecem nos prazos que deveriam acontecer? Onde estão estas informações? Em planilhas? Com terceiros ou num sistema?
Agora, faço a pergunta: - basta ter um bom sistema para controlar,
calcular e transmitir estas informações?!
- Não basta! Precisamos sim, de um ótimo sistema que seja o
nosso apoio e que nos dê segurança, mas é necessário auditar, conferir e agir
de forma estratégica.
Não espere somente pelo sistema!
Não culpe a não prorrogação do cronograma do eSocial!
FAÇA A SUA PARTE!
Os fatores externos são os que não possuímos domínio:
prazos, alteração de layout, ambiente teste, etc. Se tivermos os fatores
internos sob controle, tudo ficará mais fácil e será tranquila a transição para
o novo formato proposto para o envio das informações.
Desafio você a cuidar dos fatores internos e trabalhar a
maturidade dos processos!
Sucesso!
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