O DP está mudando mais rápido do que nunca. E Blumenau deixou isso muito claro

Olá!

Nos dias 17 e 18 de agosto, estive em Blumenau/SC acompanhando um evento voltado aos profissionais de Departamento Pessoal, organizado pelo Atua DP.

Desta vez, participei representando a Metadados, e voltei com muitas anotações, reflexões e, principalmente, uma certeza:

o DP que apenas executa rotinas está ficando para trás.

E não estou falando que folha de pagamento, legislação, eSocial ou rescisão perderam importância.

Muito pelo contrário.

A técnica continua sendo a base.

Mas os assuntos discutidos durante o evento mostraram que o profissional precisa acrescentar novas competências a essa base: tecnologia, análise de dados, processos, jurisprudência, prevenção de riscos, comunicação e capacidade de decisão.

Por isso gosto tanto de participar desses encontros.

Não vou apenas para ouvir palestras.

Vou para entender o que o mercado está discutindo, quais dificuldades os profissionais estão enfrentando e para onde o Departamento Pessoal está caminhando.

E Blumenau trouxe alguns sinais importantes.

1. O DP já é digital. Agora precisa ser conectado

Uma das discussões que mais chamou minha atenção foi sobre automação, integrações e compliance, apresentada por Guilherme Santos.

Hoje o DP trabalha com sistema de folha, eSocial, FGTS Digital, Emprega Brasil, Dataprev, bancos, sistemas financeiros, contabilidade, Excel, Power BI, nuvem e, cada vez mais, inteligência artificial.

Ou seja: tecnologia não falta.

O problema aparece quando essas tecnologias não conversam entre si.

A apresentação trouxe uma frase que resume perfeitamente essa realidade:

“Você não deveria ser a API da empresa.”

Quando o profissional precisa copiar de um sistema, colar em outro, conferir numa planilha, digitar novamente e depois conferir tudo outra vez, existe tecnologia — mas não necessariamente eficiência.

E aqui existe uma mudança importante de mentalidade.

Automação não deveria servir apenas para fazer mais rápido.

Ela também pode comparar, validar, cruzar informações, identificar inconsistências, gerar alertas e criar controles preventivos.

O próprio exemplo apresentado no evento mostra essa evolução: sair de uma conferência humana sobre 100% dos registros para utilizar regras automatizadas e direcionar o profissional somente para as divergências encontradas.

É o DP começando a trabalhar por exceção.

E isso muda bastante a profissão.

2. O profissional de DP não precisa saber tudo. Precisa saber decidir

Jení Carla Schulter e João Paulo Ferreira Machado trouxeram outra provocação importante ao falar sobre o profissional de DP do futuro:

“Se amanhã tudo mudar novamente, você está preparado para decidir o que fazer?”

Essa pergunta deveria ficar na mesa de todo profissional de DP.

Porque sabemos que haverá outra mudança.

Pode ser no eSocial.

No FGTS Digital.

No Crédito do Trabalhador.

Na legislação.

Na jurisprudência.

Em alguma obrigação que talvez nem exista hoje.

Por isso, mais importante do que decorar uma regra é desenvolver capacidade para investigar, interpretar e aplicar uma regra nova quando ela chegar.

Na apresentação, seis capacidades foram destacadas para esse novo profissional:

• pensar;
• investigar;
• conectar;
• prevenir;
• decidir;
• usar tecnologia.

E gostei especialmente de uma observação: usar IA sem terceirizar o raciocínio.

Esse talvez seja um dos grandes cuidados deste momento.

IA pode acelerar pesquisas, organizar informações, comparar documentos e apoiar inúmeras tarefas.

Mas quem precisa conhecer a legislação, validar a fonte, entender o contexto da empresa e decidir continua sendo o profissional.

3. Crédito do Trabalhador, DIRF e reclamatórias deixaram uma lição maior

Outro ponto interessante foi utilizar problemas recentes do DP como estudos de caso.

Crédito do Trabalhador.

Substituição da DIRF.

Reclamatórias trabalhistas.

Olhando separadamente, parecem assuntos diferentes.

Mas existe algo em comum entre eles.

Em todos esses processos, o dado passou a circular entre diferentes ambientes e sistemas.

No Crédito do Trabalhador, por exemplo, a rotina envolve Emprega Brasil, folha, eSocial e FGTS Digital.

Na substituição da DIRF, informações que antes eram consolidadas em uma obrigação anual passaram a depender da qualidade das informações escrituradas ao longo do período no eSocial e na EFD-Reinf.

A apresentação chamou atenção justamente para isso: o profissional precisa enxergar folha, legislação, eSocial, fiscal, contábil, sistemas e processos de maneira conectada.

É uma mudança enorme.

O DP não pode mais pensar somente:

“Enviei a obrigação?”

Precisamos começar a perguntar:

“De onde veio esse dado, para onde ele foi e o que acontece se estiver errado?”

4. Nem tudo que impacta o DP estará escrito em uma nova lei

A palestra do professor Luis Freitas trouxe outro alerta que considero fundamental: os precedentes vinculantes do TST precisam entrar no radar do Departamento Pessoal.

O título da palestra já dizia muito:

“Nem tudo que deve ser aplicado está na lei.”

Foram abordados precedentes relacionados a jornada, descanso, férias, folha de pagamento, benefícios, estabilidade, rescisões, FGTS e SST.

Isso significa que acompanhar apenas alterações na CLT não é suficiente.

A jurisprudência consolidada também pode exigir revisão de procedimentos internos.

Um exemplo muito próximo da nossa rotina é o entendimento sobre valores de FGTS decorrentes de reclamações trabalhistas: o precedente apresentado estabelece que os valores relativos ao FGTS e à indenização de 40% devem ser depositados na conta vinculada, e não pagos diretamente ao trabalhador.

Outro exemplo envolve rescisões: a apresentação abordou precedente relacionado à multa do artigo 477 da CLT quando os documentos necessários à comunicação da extinção contratual não são entregues no prazo, ainda que as verbas tenham sido pagas tempestivamente.

Na prática?

Atualização trabalhista não significa acompanhar apenas novas leis.

5. E existe uma pessoa por trás de toda essa técnica

Também gostei muito da discussão trazida por Monalisa Ribeiro sobre o “DP além da folha”.

Porque podemos falar de tecnologia, automação, legislação e inteligência artificial o dia inteiro.

Mas existe uma competência que nenhum sistema resolve sozinho: posicionamento profissional.

Conhecimento técnico sem capacidade de comunicação pode ficar escondido dentro do próprio DP.

O profissional precisa conseguir transformar uma regra complicada em uma orientação que o gestor compreenda.

Precisa explicar riscos.

Apresentar alternativas.

Conversar com jurídico, financeiro, contabilidade, SST, tecnologia e liderança.

A palestra resumiu muito bem esse papel ao apresentar o DP como um tradutor de normas, dados e processos em clareza, segurança e decisão.

Para mim, essa competência será cada vez mais valorizada.

Afinal, ao que o DP precisa estar atento?

Depois desses dois dias, eu resumiria em cinco movimentos.

Tecnologia sem processo não resolve. Automatizar um processo ruim pode apenas fazer o erro acontecer mais rápido.

O dado virou responsabilidade do DP. Não basta calcular corretamente. Precisamos entender integrações, origem, destino e reflexos das informações.

Compliance precisa acontecer antes do problema. Conferir depois continua importante, mas prevenir é muito melhor.

Atualização jurídica precisa ir além da legislação. Precedentes e decisões relevantes também precisam chegar às rotinas.

A técnica continua essencial, mas não será suficiente. Comunicação, pensamento crítico, análise e capacidade de decisão diferenciam cada vez mais os profissionais.

O que Marta pensa sobre isso?

Eu trabalho com Departamento Pessoal há muitos anos e talvez exatamente por isso tenha uma convicção muito forte: quanto mais experiência temos, menos podemos achar que já sabemos o suficiente.

Participo de eventos porque quero continuar aprendendo.

Quero ouvir outros profissionais.

Quero entender o que está acontecendo fora da minha rotina.

Quero conhecer novas ferramentas, novas interpretações e, inclusive, opiniões diferentes das minhas.

E representar a Metadados em um evento como esse também me permite fazer algo que considero muito importante no meu trabalho: ouvir o DP na prática.

Porque existe a legislação.

Existe o sistema.

Existe a tecnologia.

E existe o profissional que, no fechamento da folha, precisa fazer tudo isso funcionar junto.

Talvez essa seja a principal reflexão que trouxe de Blumenau: o futuro do DP não será escolher entre conhecimento técnico e tecnologia.

Será saber usar tecnologia porque tem conhecimento técnico suficiente para decidir o que fazer com ela.

A IA interpreta.

A automação executa.

Os sistemas processam.

Mas ainda precisamos de alguém capaz de olhar para tudo isso, compreender o contexto e tomar uma decisão responsável.

E esse alguém é o profissional.

Por isso, para mim, participar desses eventos não é apenas estar presente.

É continuar aprendendo para continuar ensinando.

E, principalmente, voltar para casa sabendo um pouco mais sobre o DP que estamos construindo.

Com carinho,

Marta Pierina Verona