As empresas do Grupo 2, fase 2 do eSocial, com obrigações a partir de 01/09/2018 devem observar as datas de admissões de seus empregados para transmitir o evento S-2200.
- Vamos entender as admissões para os empregados com vínculo empregatício?!
As admissões geram o evento S-2200 – Cadastramento Inicial / Admissão / Ingresso de Trabalhador e cada admissão gera um XML para transmitir para o eSocial.
- Eu chamo este evento de ficha eletrônica do empregado e comparo a uma nota fiscal eletrônica para ter uma referência.
Se vamos substituir a ficha de empregados papel por uma ficha eletrônica temos de enviar os empregados admitidos até 31/08/2018 neste evento para o eSocial até o dia 31/10/2018 com os dados atualizados, ou seja, com o retrato dos dados atuais dos empregados, mas este prazo pode ser antecipado se por ventura estes funcionários tiverem:
- · Afastamento;
- · Gozo de férias;
- · Aviso prévio trabalhado;
- · Rescisão de contrato;
- · Alteração de dados pessoais;
- · Alteração de dados contratuais, entre outros.
Para isso temos de obedecer a sequência lógica, ou seja, temos de enviar o S-2200 deste contrato e depois os eventos citados acima.
Sem o evento S-220o não existe a possibilidade de enviar os outros eventos não periódicos.
Desta forma o prazo deste evento não será no dia 31/10/2018 e sim na data em que ocorreu um dos eventos acima obedecendo ao seu prazo de envio.
Exemplificando:
1) Funcionário admitido no dia 09/05/2005, com afastamento por doença desde o dia 26/08/2018, sem data de retorno e com ausência de eventos não periódicos no período de 01/09/2018 até 31/10/2018.
Qual é o prazo do envio do evento S-2200?
Este evento deve ser enviado até o dia 31/10/2018 e nele faremos a informação do afastamento com o dia 26/08/2018.
Neste caso não geramos o evento S-2230, pois o empregado estava afastando antes do início da fase 2.
2) Funcionário admitido no dia 09/05/2005, com férias gozadas (evento não periódico) no período de 03/09/2018 até 13/09/2018.
Qual é o prazo do envio do evento S-2200?
Este evento deve ser enviado até o dia 07/10/2018.
O afastamento informando o período de gozo das férias será gerado no evento S-2230 e também deve ser transmitido até o dia 07/10/2018.
O evento S-2230 não pode ser enviado sem o evento S-2200.
- Costumo comparar com o sistema da folha de pagamento.
"Você consegue calcular um recibo de férias sem ter um funcionário cadastrado?"
- Não! O eSocial funciona da mesma forma que uma folha de pagamento.
3) Os empregados admitidos no dia 01/09/2018 obedecem ao prazo estabelecido no MOS, versão 2.4.02 e devem ser transmitidos no dia 01/09/2018.
4) Já os empregados admitidos a partir do dia 02/09/2018 devem ser transmitidos no dia anterior à data de sua admissão.
5) Não podemos esquecer dos empregados transferidos, as transferências que geram este evento são do tipo:
- 2 - Transferência de empresa do mesmo grupo econômico;
- 3 - Transferência de empresa consorciada ou de consórcio;
- 4 - Transferência por motivo de sucessão, incorporação, cisão ou fusão;
- 5 - Transferência do empregado doméstico para outro representante da mesma unidade familiar.
Portanto, um empregado não informado é igual a empregado não registrado e a empresa ficará sujeita à multa prevista no artigo 47 da CLT e o valor será de:
- R$ 3.000,00, por empregado não registrado, e de R$ 6.000,00, em caso de reincidência;
- R$ 800,00, por empregado não registrado, quando se tratar de microempresa ou empresa de pequeno porte.
- Vamos transmitir este evento com segurança e no prazo legal, pois enviar fora do prazo pode gerar uma autuação.
Não esqueça o quanto custa uma informação fora do prazo!
Sucesso!
Marta Pierina Verona - Consultora de aplicação e especialista no eSocial, atua na empresa Metadados, empresa especializada em softwares para gestão de recursos humanos. Pós-Graduada em Direito do Trabalho pela UNISINOS e Graduada em Gestão de Pessoas pela UCS. Membro do conselho de clientes da GIFUG/PO representante da empresa Metadados. Possui mais de 20 anos de experiência na área de recursos humanos e atua com consultoria de implementação de software e palestrante sobre o tema eSocial. Professora nos cursos de extensão na Unisinos sobre o tema eSocial.
